书籍摘抄:《work made fun gets done!》

[美] Bob Nelson,Mario Tamayo 著,中国科学技术出版社

“大多数人认为在工作中追求成功会让他们快乐。事实上,工作中的快乐才会让你成功。” ——Alexander Kjerulf “我去办公室是为了享受生活,工作也随之自然而然完成了。” ——Jitendra Attra

self note:工作不可能一直是快乐的。我们的目标是让其主基调是快乐的,即使感到枯燥或挫折,也能迅速调整心态,创造出新的快乐与动力:不让工作和生活冲突,而是让工作也成为快乐生活的一部分。

以个人为导向的快乐

如果项目是之前从未接触过的,那么在沟通时,各种各样的思路都会涌现,此时就可以相互权衡,决定先做什么后做什么,从而瞬间进入工作状态。如果这是一项日常的工作琐事,比如整理办公桌或计算收支,那么就干脆从正在进行的大项目中脱身出来,把这些微不足道的工作当作休息。无论工作重要与否,都在工作中自得其乐。

一些让工作变得有趣的方法

  1. 保持好奇心,尝试新事物,花时间创造新的更好的工作方式(不一定是完美的)
  2. 番茄工作法,设置一个计时器以保持全神贯注
  3. 有逻辑性地将任务分解成几步并列清单,设置里程碑,每完成一项便划掉一项并自我奖励
  4. 建立自己的工作模式:当琐事较多时,通过创建工作列表等方式以最快速度完成相对枯燥的工作
  5. 试试便利贴,可以写工作清单,也可以是其他任何内容(名言、插画……)
  6. 寻求他人帮助
  7. 以使命为导向:不论任务超过或远低于个人能力,如果仍符合使命,仍感到满意。“做对的事,永远不浪费时间。如果不能成就伟大的事业,就以伟大的方式做小事”。——马丁·路德·金

利用不同长度的休息时间快乐起来

5-10分钟 30-90分钟
  • 真诚赞美他人/为别人做点好事/讲个笑话/倾听
  • 听一两首喜欢的歌曲/浏览喜欢的APP
  • 冥想
  • 到室外走走/爬一段楼梯
  • 伸伸懒腰,伸展运动……
  • 呼吸新鲜空气/户外散步/健身
  • 听TED演讲
  • 看书/听书
  • 骑车上下班
  • 学习一项新技能……

让每个人都笑口常开

爱尔兰谚语云“开怀大笑和重组的睡眠是两种最好的灵丹妙药。”五岁的孩子每天会自然而然笑大约250次,可悲的是,我们随着年龄增长,几乎不可避免地失去欢乐。很多人一个月都笑不到250次!人不会因为变老而停止笑,人变老是因为不再笑了。马克·吐温认为“人是唯一真正会笑或需要笑的动物”。科学一再表明愉快的心情对健康的重要性。

以领导为导向的快乐

Thomas Friedman说“当你只是倾听时,你对别人说的话都成了金玉良言。” 快乐工作的原则是让每个人都能享受快乐,为此需要了解周围的人,了解他们看重什么、他们认为有趣的事是什么,并一起欢笑。

提升会议与沟通的效率

  1. 减少会议时间,固定会议的开始时间并控制时长。如,芝加哥零售商Simple Truth每周一都举行一次“9-9会议”,即上午9点开始,持续9分钟;Meta的一个工程经理每天在中午12点举行15分钟的会议,午餐的诱惑缩短了开会时间
  2. 灵活调整会议形式,不拘泥于PPT等。软件公司Evergage会以所有团队成员做俯卧撑来结束会议;Amazon的贝索斯在会议中禁止使用PPT等视觉应用程序,因为它们让演讲者的陈述更容易,却使观众更难理解会议主题
  3. 抵制重复劳动。如,证券软件公司Brivo让与会者用举乒乓球拍的方式表示刚刚讨论过的问题已经解决,禁止参会人员重复质疑之前的会议决定;管理公司Ken Blanchard用椰子做道具来敦促会议进程,其他人不能打断拿椰子发言的人,以此保持会议中听和说的平衡
  4. 丰富交流内容。如,与会者分享“我的一天”及个人积极向上的经历;Poll Everywhere设定了开会的“打禅时间”,其中员工以小组为单位学习新知或反思工作情况,讨论取得的成就和工作重点,并赞美认真工作的同事
  5. 其他值得尝试的方法:会议前给每个人发会议流程,会议开始表扬取得成就的与会者,有明确的目标和基本原则,做好笔记,只邀请必要的人参会,打乱座位顺序/站着开会等

鼓励沟通的透明化,鼓励员工向CEO提问,可以提任何与工作相关或无关的问题。美国数字政府服务提供商NIC的CEO赫林顿说:“如何让别人信任你?看着对方的眼睛说话”。

善于表彰/表达感谢

据调查,82%的美国专业人士认为他们的付出没有得到充分认可(来源:OGO)。特别地,同事间的认可比领导的认可带来的经济效益要高出36%(来源:美国人力资源协会)。

表扬与鼓励有想法、愿意带头、愿意与团队分享、啃硬骨头的人,会给整个公司传递积极向上的信心和表率作用。这些人取得了令人惊叹的成就,同事的所作所为体现了企业的核心价值。员工会将工作经历中的感激和赞扬带回家,这种良性循环会让生活变得更美好。例如,Twitter的员工可在公司局域网上向其他员工发送表扬推文,包括表扬对象的照片以及为何表扬此人的简短说明;Google为员工开发了gThanks APP,鼓励员工公开感谢各位同事的杰出工作表现。Cisco为每个团队设立了 “快乐基金”,用于庆祝项目的完成和目标的实现。

Timex手表公司摒弃了千篇一律的奖牌和证书,而是充分利用回收物品中找材料,根据获奖者的个性和获奖背后的故事来制作奖品。回收材料象征着员工和公司总能更新能量,并能投入到有意义的工作中去,且大大降低了成本。相比于奖牌和证书,往往是那些用心制作的奖品最能触动人心。

以团队为导向的快乐

你想了解一个人,那就跟他玩一个小时的游戏,这比你跟他交谈一年还管用。——柏拉图
没有快乐的地方,就没有好作品。——戴维·奥格威(David Ogilvy)
任何时候都是大笑的好时机。——马登·卡塔里亚(Madan Kataria)

研究表明,在工作中玩游戏既有趣又有成效。根据软件开发公司Anadea发布的一份报告,90%的员工表示,如果以某种游戏化的方式进行工作,他们的工作效率会明显提高。 研究还表明,即使是所谓的稍事休息,对员工来说也是有益的。堪萨斯州立大学的研究人员对来自各行各业的72名全职员工进行了研究,并且发现那些在休息时间花1-2分钟在手机上玩游戏的人,比其他同事更快乐。同一项研究发现,有员工会在8小时的工作日中花22分钟玩电子游戏。

与鲨鱼一起游泳:位于波士顿的软件公司PTC的软件学习和开发中心PTC大学受电视节目《鲨鱼坦克》(Shark Tank)的启发,采用了一种众人齐聚一堂共同创新的办法。在节目中,企业家向投资者(“鲨鱼”)推销他们的点子。最好的创意即可从一个或多个“鲨鱼”那里赢得投资机会。在企业的游戏中,高管是鲨鱼,负责公司运营的每个人都有机会尝试推销他们的最佳想法--希望能从中获得资金:

  • 共同构思阶段
    1. 筛选点子:让全体员工参与并提交自己的点子
    2. 改进:如提交后有他人提出建议的,受到启发的员工可以继续改进自己的想法。评委们整理列出最有前景的点子
    3. 投票:大家也可对未上榜的点子进行投票,评委可据此做出调整得出最终上榜名单。
  • 创新峰会阶段(活动的高潮,模仿TV秀)
    1. 流程:演讲者的想法变成了“热点”,他们积极地邀请同事也参与改进他们的点子
    2. 热点:自己的点子要以有趣的形式在有限时间内向大家展示,共8分钟,另有5分钟是评委问答时间

评委们会为好点子投入资金。最后选出的好点子就会进入实施阶段。

伯明翰商学院(Birmingham Business School)的研究人员发现,如果人们在工作环境中拥有自由和自主权,即在办公室内随意走动,他们对工作感到满意的可能性会高12%。 《员工职场健康趋势分析报告》(Fellows Workspace Wellness Trend Report)称,绝大多数(87%)的员工希望他们当前所在的公司提供更健康的工作福利,包括健身房、公司健身福利、站立办公、健康午餐和符合人体工程学的座椅。

位于马萨诸塞州波士顿的应用程序开发公司Mendix的专家服务团队,每周都会开一次啤酒与学习(Beer&Learn)的会。每个成员都要汇报工作进展,工作中遇到的问题以及下一周的计划。会后,为了指导团队的其他人,会有一名同事来分享开这次会都学到了什么。公司副总裁Donna Williams说:“我们希望每个团队成员不仅要每周花时间学习新东西,还要与团队其他成员分享学习成果。开会的一个目的就是希望每个人都能进步,整个团队都能提升专业技能。”

设计咨询公司CMI Workplace的一份报告显示,如果员工在办公环境中感到快乐,就不太可能有压力。根据《美国工作环境调查》(American Working Conditions Survey),有超过一半的美国人称自己处于令人不快、有潜在危险的工作环境中,并且近五分之一的美国职员处在有敌对或受到威胁的工作环境中,这一点尤其值得重视。

以企业为导向的快乐

房间是为人类而存在的,千万别搞反了。——埃尔·利西茨基(EL Lissitzky)
你越赞美生活,越庆祝每一天,生活中值得赞美和庆祝的事情就越多。——奥普拉·温弗瑞(Oprah Winfrey)

将艺术带到职场能让大多数员工更快乐地工作。一个典型的例子就是音乐。声田最近的一项调查显示,61%的受访者在工作时听音乐能提高工作效率和幸福感。伯明翰大学的一项研究发现,把音乐作为提高生产力的工具时,90%的员工的工作效率提高了,88%的员工的工作准确率提高了。“音乐能为员工带来诸多好处,如缓解压力和提高注意力。”音乐评估顾问兼研究员Anneli Haake博士说。她就读于英国谢菲尔德大学,其博士论文研究了在办公室听音乐对工作的影响。“在工作中想听音乐的原因是想改善情绪和放松心情。音乐还能隔阻办公室的噪音,让人集中注意力来完成工作任务。”

结语

要牢记如下几点:要自愿选择快乐工作;保有开放的心态和灵活的处事原则;勇于体验和尝试新事物;从尝试的过程中学习,改进和重新运用这些技能;要耐心地让快乐慢慢渗透到你的团队或公司中。 可以从如下角度展开思考,结合实际情况进行改进或创新:

个人

  1. “快乐”对你来说意味着什么?
  2. 你在工作中是如何获得乐趣的?也就是说,是什么或谁重塑了你对工作的看法?
  3. 你能做什么来确保在工作中为自己和同事带来更多快乐?
  4. 你有什么可以让工作变快乐的故事和剧本吗?
  5. 你把快乐的哪些特征视为工作规范?
  6. 你如何影响同事,让他们在上班时更快乐?
  7. 怎样会让你在工作中觉得不开心(沉默、否认、辩护)?你在多大程度上认可或表扬自己和同事,认为自己正在快乐地工作着?

领导

  1. 你有没有和员工讨论过快乐工作的话题?如果没有的话,你能做到吗?
  2. 员工能否既自由又快乐地工作?
  3. 你如何确保团队的所有成员都能参与到快乐工作中来?
  4. 你能“带头”让你的团队更快乐地工作吗?

团队

  1. 你的团队能让同事都快乐地工作吗?
  2. 你的团队是否愿意谈论快乐工作这个话题?
  3. 你的团队没有快乐工作的根本原因是什么?你能解决这个问题吗?
  4. 你的团队如何增加或减少工作中的快乐感?
  5. 目前的公司文化是否鼓励快乐工作?
  6. 你在多大程度上认可或表扬自己和同事快乐工作?

企业

  1. 你的公司有快乐工作的概念吗?
  2. 你的公司以前倡导过快乐工作吗?你是否在以前的工作中感到快乐,现在却不快乐了?这种改变的根本原因是什么?
  3. 你的公司在多大程度上鼓励、认可和表扬快乐工作?
  4. 你是否就如何获得更多快乐征求过员工意见?
  5. 你们有娱乐委员会吗?你能建一个吗?
  6. 你的公司是否让每个人都加入快乐工作的活动中?
  7. 谁参与了关于快乐主题、包容制度的制定?需要谁参与?
  8. 你是否曾找到一位或多位高管资助快乐工作的活动?
  9. 公司领导能否自发地让团队快乐工作?
  10. 你有没有考虑过将快乐工作纳入公司的核心价值观?